Bezstresowa inteligentna praca: jak się zorganizować, aby dobrze pracować w domu

Zdrowie i psychologia

Po latach ścigania go inteligentna praca, w ciągu kilku dniAwaria koronawirusa on popchnął dziesiątki włoskich firm do podjęcia natychmiastowych środków w celu umożliwienia pracownikom wykonywania ich zawodu w domu, chronionych przed ryzykiem zarażenia wirusem Covid-19. A teraz to inteligentna praca staje się rzeczywistością. Oczywiście oprócz ochrony większej liczby osób przed wirusem istnieje również wiele korzyści dla rodziny i zarządzania osobistego. Ale nie tylko. Plik ryzyko rozproszenia uwagi i do jednego niezbyt dobra organizacja jest bardzo wysoka. Z negatywny wpływ na zwiększony stres co już wystawia każdego na próbę w tym okresie. Oto wskazówki, jak to zrobić zrób świetną robotę z myślą o zdrowie i al samopoczucie psychiczne.

Zaczyna się od 570 tys

Według badania przeprowadzonego przez Inteligentne Obserwatorium Pracy Szkoły Zarządzania Politecnico di Milano , the inteligentnych pracowników we Włoszech jest już około 570 000o 20% więcej niż w latach 2021-2022. Wzrost, który ma rosnąć wykładniczo od marca 2021-2022 r., Który jeszcze przed tą sytuacją kryzysową był podyktowany również technologiami, które pozwalają na zarządzanie pracą z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie.

Rewolucja nawyków

W drugim tygodniu zdarzenia Covid-19 zmieniły się nawyki wszystkich. Zarząd był prawie zobowiązany ograniczać relacje społeczne, bezpieczna odległość prawie 2 metry, zamknięcie szkół i dzieci w domu… Weź jeden nowa organizacja korporacyjne, rodzinne i osobiste, rytmy się zmieniają, komunikacja między kolegami, improwizują czat całych działów na WhatsApp i innych platformach do zdalnego zarządzania pracą. Niektórym może być łatwiej pracować bez chodzenia do biura, ale jeśli nie przestrzegasz pewnych zasad, może tak nie być. Oto, co musisz wiedzieć pracować w domu w dobrze zorganizowany, zdrowy i bezstresowy sposób.

Co mówi prawo

Wszystko wydarzyło się bardzo szybko. Dekret Prezesa Rady Ministrów (DPCM) z dnia 25 lutego stanowi (art. 2), że praca zwinna ma „tymczasowe zastosowanie do dnia 15 marca 2021–2022 r. Dla pracodawców, których siedziba prawna lub operacyjna znajduje się w regionach Emilia-Romania , Friuli Venezia Giulia, Lombardia, Piemont, Veneto i Liguria, a także w przypadku pracowników tam zamieszkałych lub tam zamieszkałych, którzy pracują poza tymi terytoriami - z podrzędnym stosunkiem pracy ”.

Obowiązkowe dla administracji publicznej

Jak podkreśliła minister administracji publicznej Fabiana Dadone, która przedstawiła okólnik właśnie wydany pierwszym dekretem Koronawirus, Dl 9/2020. zachęcanie do „zwinnej pracy” w administracji publicznej, od 4 marca 2021-2022 inteligentna praca staje się obowiązkowa dla Administracji Publicznej, przestaje być eksperymentem: „Dla urzędów to doskonała okazja przejść od eksperymentowania do zwyczajności, spróbujmy przekształcić negatywną sytuację w pozytywną ”.

Co to jest inteligentna praca

Jak podano na stronie internetowej Inteligentne Obserwatorium Pracy Szkoły Zarządzania Politecnico di Milano , Smart Working lub Agile Work to nowa filozofia zarządzania oparta na przywrócenie ludziom elastyczności i autonomii w wyborze przestrzeni, czasów i narzędzia, które mają być użyte przeciwko jednemu większa odpowiedzialność za wyniki. Nowe podejście do sposobu pracy i współpracy w firmie, które opiera się na czterech fundamentalnych filarach: rewizji kultury organizacyjnej, elastyczności w zakresie godzin i miejsc pracy, wyposażenia technologicznego i przestrzeni fizycznej.

Korzyści z inteligentnej pracy: + 15% produktywności

Poprawa produktywności, redukcja absencji i redukcja kosztów przestrzeni fizycznej. Oto korzyści, które można uzyskać dzięki Smart Working. A korzyści dotyczą również satysfakcji pracownika, który lepiej radzi sobie z równowagą między zaangażowaniem zawodowym a rodzinnym. Inteligentne obserwatorium pracy Politecnico di Milano oszacował to wzrost produktywności dla pracownika, który przyjął „dojrzały” model Smart Workingsia w kolejności 15%. „Chcąc przewidzieć wpływ na ogólny poziom systemu krajowego, efekt wzrostu średniej wydajności pracy we Włoszech można oszacować na 13,7 mld euro”, wyjaśnia Inteligentne Obserwatorium Pracy .

Ponieważ jest teraz stresujące

W drugim tygodniu nadzwyczajnych środków na wypadek koronawirusa, które zmieniły życie zawodowe (i prywatne) wszystkich, pojawiają się również oznaki niepokoju firm i pracowników w związku z inteligentną pracą. O tym informuje Methodos , firma doradcza specjalizująca się w towarzyszeniu firmom w procesach zarządzania zmianą. "Zmuszanie wszystkich do pracy w domu nagle nie jest mądrym działaniem - zauważa Dyrektor generalny Methodos, Alessio Vaccarezza - ponieważ podstawą zwinnej pracy jest swoboda wyboru sposobu, czasu i miejsca pracy, które są najbardziej funkcjonalne dla osiągnięcia celów. Dlatego wymuszone i długotrwałe narzucanie zniekształca jego istotę ”.

„Doświadczenie w obecnych wyjątkowych okolicznościach pokazuje, i to dobrze, że można bez większych trudności pracować w domu, zachowując przy tym pewne środki ostrożności i uwagi. Jednak po początkowym szoku zdalna praca przymusowa ujawnia kilka wad i istnieje takie ryzyko powierzchowna analiza prowadzi nas do przekonania, że smartworking stwarza problemy. To nie jest takie».

Interesujące artykuły...